İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASI VE HAZIRLAMA ŞEKİLLERİ

Bilindiği üzere 4857.sayılı İş Kanununun 75.maddesine göre ; İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.

İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.

Buna göre işçi özlük dosyasında bulundurmamız gereken evrakalar aşağıdaki gibidir.

1 İşe Başvuru Formu
2 Hizmet Akdi (4857 Sayılı Yasa Gereği Zorunludur)
3 Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi
4 Sigorta Kartı veya Fotokopisi
5 İkametgah Belgesi
6 Aile Bildirim Formu                                                                                                                                 
7 Evli Personelin Evlilik Cüzdanı Fotokopisi
8 Adli Sicil Kaydı
9 Sağlık Raporu (Hastane Sağlık Kurulu veya İşyeri Hekiminden Alınacak)
10 Daha Önceki Çalıştığı Yerlere İlişkin Bonservis Belgeleri
11 Erkekler İçin Askerlik Durumunu Gösteren Belgeler
12 Kan Grubunu Gösterir Belge
13 Fazla Çalışma Muvafakatnamesi
14 Çalışanın Çalıştığı Birim ve Görevlendirmeler ile İlgili Düzenlenen Belgeler
15 İhtarnameler ve Alınan Savunmalar
16 Performans Değerlendirme Formları (İş Güvencesi Kapsamında Önemlidir)
17 Ücretsiz İzinler ile Yıllık Ücretli İzin ile İlgili Dilekçe veya Formlar
18 Yasal İhbar ve Kıdem Tazminatı Bordroları, İbranameler
19 Hizmet Akdinin Sona Ermesine İlişkin Düzenlenen Tutanaklar ve Belgeler                                                   
20 Banka Hesap Numarası (ücret ödemeleri için)                                                                                          
21 Sakat, Eski Hükümlü Terör Mağduru İşçilerin İŞKUR Müracat Evraği
22 2 Adet Vesikalık Fotoğraf                                                                                                                       
23 İşin gereklerine göre bulunması gereken diğer evraklar bulunmalıdır.

İşçi özlük dosyası düzenlemediğimiz takdirde ise 4857.sayılı İş Kanunun 104.Maddesi uyarınca İşçi Özlük Dosyası düzenlemeyen iş yerlerine ceza uygulanacaktır.                                                         

KAYNAKÇA

(*) 4857 .SAYILI İŞ KANUNU